L’externalisation à distance de l’administratif des PME TPE
Un service d’externalisation d’abord conçu pour nous
L’offre d’externalisation que nous avons créée a initialement été conçue pour nos propres besoins d‘entrepreneurs. Nous étions dans la situation d’une entreprise qui avait des clients mais qui ne pouvait se développer du fait de ses difficultés à recruter.
Nous avons donc mis la totalité des cartes sur la table pour trouver une solution à notre problème. Dans un premier temps, nous avons constaté que nous n’étions pas les seuls dans cette situation de pénurie de personnel, et cela ne nous a pas rassuré.
Nous avons rédigé la liste des tâches à externaliser. Nous avons posé à l’écrit dans un joli tableau Excel l’ensemble de ces tâches auxquels nous avons défini un temps de travail par semaine et une note pour prioriser ces tâches.
Au bout d’une semaine nous avions rempli notre petit tableau et nous avons commencé nos recherches.
Après plusieurs tentatives nous avons choisi d’externaliser nos travaux à différents freelances, précis et efficaces dans leurs domaines d’activités.
Depuis 2019, cette solution est appliquée dans nos sociétés, elle est efficace et surtout elle est gagnante.
C’est pourquoi nous avons décidé de proposer notre système d’externalisation à toutes les PME et TPE françaises qui souhaitent en bénéficier.
Le pari du pilotage en ligne
Pour le pilotage de l’entreprise nous recommandons d’utiliser un outil CRM en ligne. La création du compte peut être externalisée car sa conception prend du temps. Dès le départ, il est crucial de prendre le temps nécessaire à la bonne qualification des éléments qui vont participer au pilotage de votre entreprise : Le chiffre d’affaires, les devis en cours, la liste de prospect, la liste de client, etc…
Pour vous, nous pouvons effectuer les prestations suivantes :
- Vous proposer une solution CRM éprouvée et maîtrisée
- Intégrer vos clients, prospects et contacts suivant vos directives
- Créer votre catalogue
- Définir votre exercice comptable
- Etc…
L’ensemble de ces traitements participera à la lecture quotidienne de votre tableau de bord.
Ils rendront aussi plus facile l’externalisation de votre administratif, dans la mesure où tous les intervenants internes ou externes utiliseront la même base commerciale qui sera au cœur du bon fonctionnement de votre PME-TPE.
